Come posso creare un corso ECM?

Per poter procedere occorre aver creato la commessa con "Tipo ECM"

Dopo questa procedura, per configurare completamente un corso ECM è necessario svolgere una serie di passaggi:

1) Nuovo

Aprire la maschera di creazione: commessa → Corsi → CORSO ECM → Nuovo

2) ECM

Nella prima tab andiamo a inserire i dati di accreditamento e i dati principali ufficiali, come caricati sul sito di Agenas

ATTENZIONE: il flag predefinito presente in questa maschera può aiutare a semplificare il percorso di iscrizione dell'utente: se nella commessa c’è un solo corso ECM mettendo questa spunta verrà assegnato automaticamente agli iscritti all'evento, permettendogli di fatto, di saltare uno step tra le pagine web di iscrizione. Questo, però, implica che l'utente non salterà anche il passaggio dove può rispondere alla domanda riguardo il reclutamento.

Se viene abilitata la possibilità di iscrizione a uditori (vedi guida), in fase di iscrizione l'utente potrà effettuare una selezione:

Anche scegliendo la richiesta dei crediti, se non ha le professioni e discipline che sono accreditate per questo corso verrà iscritto come uditore.

3) Criteri di validazione e attribuzione crediti

Nella parte alta si impostano i controlli che il sistema deve effettuare per stabilire l’eleggibilità al credito:

Richiedi data attribuzione crediti: controlla che nell’iscrizione sia presente la data di attribuzione crediti (si compila automaticamente quando la persona supera il quiz o, per corsi >200 partecipanti, quando completa il questionario di gradimento; può anche essere inserita manualmente).

Richiedi presenza: abilita la verifica della presenza. Il gestionale confronta ore di entrata/uscita con la durata del corso e verifica la percentuale minima impostata (vedi prima scheda).

Richiedi quiz ECM: il gestionale verificherà che il quiz sia stato svolto e superato.

Richiedi gradimento: verifica compilazione questionario qualità.

Se spunto tutti i flag, l’utente dovrà soddisfare tutti i requisiti per ottenere i crediti.

Nel campo testuale al centro potremmo indicare gli Sponsor:

Se vengono inseriti nomi separati da virgola, il sistema li mette automaticamente nelle domande sulla qualità (“si ritiene che l’influenza dello sponsor…”).

Nella parte in basso troviamo una serie di opzioni per il questionario qualità:

Due domande extra

La terza domanda riguarda l'ordinamento del punteggio per l'influenza sponsor. Se non viene messa la spunta, l’ordine dei voti sotto la domanda va da 5 a 1 (decrescente, comportamento contrario alla normativa Agenas)

Le ultime due sono sezioni con risposta libera per “aspetti positivi” e “miglioramenti”.

4) Scadenze e tracking attività

Questa tab funge da calendario attività: cliccando sulla campanella si abilita un promemoria (impostare quanto tempo prima) e si selezionano gli utenti che riceveranno il pop-up;

4) Accreditamento e note

In questa tab è possibile andare a dettagliare i nominativi dei responsabili scientifici, gli oneri ministeriali ecc...

Attenzione: il campo “Responsabile Scientifico” è importante perché quanto scritto qui comparirà sull’attestato ECM.

5) Professioni e discipline

Selezionare le professioni e le discipline accreditate per il corso: scegliendo una professione il gestionale seleziona automaticamente tutte le specializzazioni correlate (es.: scegliendo “medico chirurgo” vengono selezionate le voci sottostanti).

è possibile impostare un numero massimo per disciplina (numero chiuso); se si inserisce 0 significa senza limite.

6) Tariffe

impostare il costo di iscrizione al corso ECM (se previsto). Se non previsto è possibile usare una tariffa a zero.

(Per evento completamente gratuito è  possibile nascondere tutte le tariffe vedi guida)

7) Quiz ECM

inserire il quiz, manualmente, tramite importazione da altro evento o tramite importazione da excel (vedi guida) 

8) WEB

Questa scheda ovviamente, mi permette di andare a settare lato web il corso.

Spuntando la prima voce stiamo pubblicando online il corso e in automatico si sono abilitate anche consenti professioni e discipline abilitate. Questo permette di bloccare tutti coloro che si vogliono iscrivere al corso ma che non rientrano tra le professioni e le discipline che sono accreditate in quello specifico corso; a meno che non abilito il ruolo uditore non potranno iscriversi all’evento, verranno proprio bloccati in fase di iscrizione.

Toglieremo queste spunte se volessimo permettere l’iscrizione di tutti facendo però prendere i crediti solo a chi ha professioni e discipline accreditate.

La spunta obbligatorio serve nel caso in cui ci siano più corsi e si voglia rendere questo specifico corso obbligatorio.
Abilita reclutamento mettere la spunta mi permette di attivare questa domanda in fase di iscrizione come da normativa Age.nas. 

Infine abbiamo la possibilità di mostrare online il corso solo a chi si è iscritto con una determinata categoria, o di metterlo in alternativa ad altri corsi presenti nella commessa.

9) Attestati/questionari WEB

Qui potrò decidere se permettere l'esecuzione dei quiz online e in quale fascia temporale. Potrò anche permettere al partecipante che ne ha dirtitto di scaricare l'attestato ECM direttamente dalla sua user area (vedi guida).

Le successive tab mi permettono, eventualmente, di collegare il corso a piattaforme FAD, al programma scientifico o ad altre piattaforme esterne. 

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