Come posso importare massivamente le presenze degli iscritti all'evento tramite excel?

Nota: Le screenshot utilizzate in queste guide, solitamente, sono catturate su una piattaforma CMS completa di tutti i moduli operativi e di tutte le opzioni dei moduli; perciò, alcune volte, le maschere del software riportate nelle screenshot potrebbero differire da quelle visualizzate nel proprio client.

1- Scaricare il tracciato "importazione presenze" dal menù orizzontale - traccciati di importazione

2- Una volta salvato sul desktop aprirò il file e lo compilerò interamente. (inserirò nella prima colonna l'ID dell'iscritto.) Se ho più presenze per la stesa persona compilerò più volte questa colonna

3- Posso salvare e chiudere il file

4- Iscrizioni->Dati->Gestione presenze->Importa presenze (Excel)

N.B: L'importazione del tracciato, NON importa le presenze all'interno dell'scrizione ma rimangono in sospeso, fino al prossimo passaggio.

5- Queste presenze sono visibili dall'Elabora presenze:

6- Dovrete compilare i campi evidenziati e successivamente cliccare in Esamina

ATTENZIONE: Nel caso in cui non siate sicuri di aver importato tutti i dati, eseguite i passaggi per l'elabora presenza e verificate il contenuto, se la coda dei dati è COMPLETAMENTE VUOTA importate nuovamente il file Excel, in caso contrario NON importatelo nuovamente e contattateci immediatamente.

7- Una volta sicuri della presenza di tutti i dati che vogliamo importare, possiamo cliccare su "Salva"

Questa operazione non replicabile vi permetterà di importare effettivamente le presenze all'interno dell'iscrizione.

A questo punto, all'interno di ogni iscrizione, il sistema caricherà le presenze corrispondenti.

E inserirà in automatico il Flag Presente

ATTENZIONE: Il flag "presente" viene inserito all'interno di tutti coloro che sono stati inseriti tramite file di presenze, non viene verificata l'effettiva presenza in termini di orari. (Questo FLAG è un campo valorizzabile anche da voi).

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