Come posso registrare un pagamento e generare una ricevuta?
Nota: Le screenshot utilizzate in queste guide, solitamente, sono catturate su una piattaforma CMS completa di tutti i moduli operativi e di tutte le opzioni dei moduli; perciò, alcune volte, le maschere del software riportate nelle screenshot potrebbero differire da quelle visualizzate nel proprio client.
La gestione economica delle associazioni riguarda il singolo socio.
A differenza della gestione delle iscrizioni agli eventi, non abbiamo quindi un punto esterno nel quale gestire il conto economico di un cliente pagante che deve, ad esempio, pagare più quote per conto di diversi soci.
Come posso registrare il pagamento?
Dall’iscrizione del socio possiamo accedere alla funzione dedicata alla registrazione del pagamento cliccando sull'icona del salvadanaio.
Clicchiamo su Aggiungi per creare un nuovo movimento.
Compiliamo la maschera sulla sinistra con il dettaglio del pagamento e "Salva Movimento"
Ora, nella parte sottostante, si è generata una riga per la gestione di ripartizioni e ricevute.
Come posso generare la ricevuta?
Nella parte relativa a Ripartizioni e ricevute selezioniamo la configurazione interessata.
Dal pulsante Ricevute possiamo generare il documento.
Alla prima ricevuta viene creato automaticamente il contatore e quella ricevuta assumerà il numero 1, salvo eventuali impostazioni specifiche richieste al reparto tecnico.
Come posso generare le ricevute in massa?
Le segreterie non devono necessariamente generare una ricevuta per ogni singolo pagamento.
È possibile effettuare la generazione periodicamente: utilizzando Genera ricevute, il gestionale individua tutte le ricevute che devono essere emesse e le genera in massa.
Elenco associati -> Dati -> genera ricevute
Successivamente le ricevute possono essere estratte.
Il criterio considera i pagamenti effettuati tramite bonifico o carta e la data della ricevuta corrisponde alla data del pagamento contabilizzato.
Per questo motivo è importante attendere la contabilizzazione effettiva del pagamento prima di generare le ricevute.
Grazie alla Generazione delle ricevute ogni socio può già vedere nella propria member area la ricevuta da scaricare.
Copyright © 2026, M&P Informatica srl