Come posso utilizzare la pre-iscrizione logistica?
Nota: Le screenshot utilizzate in queste guide, solitamente, sono catturate su una piattaforma CMS completa di tutti i moduli operativi e di tutte le opzioni dei moduli; perciò, alcune volte, le maschere del software riportate nelle screenshot potrebbero differire da quelle visualizzate nel proprio client.
La pre-iscrizione logistica permette di inserire preventivamente delle persone all’interno di un evento o di un corso ECM, riservando loro un posto senza dover completare subito l’iscrizione online.
È particolarmente utile, ad esempio, quando abbiamo un corso ECM a numero chiuso e vogliamo riservare un determinato numero di posti a persone già individuate, come relatori, revisori o partecipanti invitati.
Come posso abilitare la pre-iscrizione logistica?
1- Andiamo in Moduli → Web → Generali → Opzioni
2- Abilitiamo la funzione “Pre-iscrizione logistica”.
Una volta attivata, possiamo procedere con la pre-iscrizione delle persone.
Come posso pre-iscrivere una persona?
La persona può essere inserita dal back office, oppure tramite importazione.
1- Inseriamo la persona nell’evento o nel corso.
2- La persona dovrà avere lo stato previsto per la pre-iscrizione, Iscritto Invitato
3- Inviamo le credenziali di accesso web alla persona(se non le ha già)
Quando il partecipante accede con le proprie credenziali, il sistema riconosce che esiste già una pre-iscrizione e non lo blocca come se fosse un nuovo iscritto o un duplicato.
Il partecipante può quindi accedere all’area web e completare la propria iscrizione, compreso l’eventuale pagamento.
Una volta completata la procedura, lo stato dell’iscrizione passerà a Iscrizione confermata.
Come posso gestire la categoria e la tariffa?
Esistono due modalità di gestione.
Prima modalità: categoria e tariffa già definite
Possiamo completare noi la pre-iscrizione dal back office, scegliendo preventivamente la categoria e la tariffa che dovrà essere applicata alla persona.
In questo caso il partecipante, accedendo online, troverà già impostate le informazioni definite dal back office e potrà procedere con la finalizzazione dell’iscrizione.
Seconda modalità: tariffa scelta dal partecipante
Possiamo invece evitare di predeterminare la tariffa.
In questo caso inseriamo la persona gratuitamente e lasciamo che sia il partecipante, una volta effettuato il login, a scegliere la tariffa prevista tra quelle disponibili.
In questo modo il partecipante potrà selezionare online la tariffa corretta e procedere con l’eventuale pagamento.
Come posso riservare dei posti in un corso ECM a numero chiuso?
La pre-iscrizione logistica può essere utilizzata anche per riservare posti all’interno di un corso ECM a numero chiuso.
Ad esempio, se abbiamo un corso con una capienza definita e vogliamo riservare 40 posti a persone specifiche, possiamo pre-iscrivere preventivamente i nominativi già in nostro possesso.
1- Inseriamo i nominativi nel corso ECM con lo stato previsto per la pre-iscrizione.
2- I posti occupati dalle pre-iscrizioni vengono considerati nel conteggio della capienza.
3- Le persone ricevono le credenziali e accedono online.
4- Effettuano il login e completano la propria iscrizione, passando allo stato Iscrizione confermata.
In questo modo i posti riservati risultano già occupati e non possono essere assegnati ad altri partecipanti tramite le iscrizioni online.
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