Come posso configurare una rivendita di camere?

Nota: Le screenshot utilizzate in queste guide, solitamente, sono catturate su una piattaforma CMS completa di tutti i moduli operativi e di tutte le opzioni dei moduli; perciò, alcune volte, le maschere del software riportate nelle screenshot potrebbero differire da quelle visualizzate nel proprio client.

La funzione rivendita camere permette di assegnare a un cliente o a un’azienda una parte delle camere già riservate in allotment presso un hotel.
In pratica, si crea un sub-allotment, cioè un pacchetto di camere “girato” a un cliente specifico, che potrà poi utilizzarle per i propri partecipanti o collaboratori.

Questa operazione non crea nuove camere, ma scala le disponibilità dal castelletto principale dell’hotel, aggiornando automaticamente la quantità residua.

La rivendita si utilizza quando, ad esempio, un’azienda o un’associazione chiede un blocco camere per i propri ospiti e si desidera gestire questo gruppo in modo separato ma sempre collegato all’evento principale.

Per creare una rivendita camere puoi seguire questi semplici passaggi:

1. Prima di poter creare una rivendita è fondamentale che esista un allotment per quell’hotel. 

Solo dopo averli definiti, il sistema potrà scalare correttamente le camere.

2. Accedere alla sezione

Dal menu principale apri Hotel → Rivendita camere.
Qui puoi vedere eventuali rivendite già create e inserirne di nuove.

3. Creare una nuova rivendita

Clicca su Nuovo per aprire la maschera di inserimento.

Compila i campi principali:

• Cliente pagante: indica l’azienda o il cliente a cui stai assegnando le camere.

• Cliente fruitore: se diverso, puoi specificare chi utilizzerà effettivamente le camere (non è obbligatorio).

• Verificare la disponibilità

Clicca sull’icona della lente per controllare la disponibilità delle camere nel tuo allotment.
Se una data risulta con la linguetta Allotment vuota, significa che non ci sono camere disponibili.
Scegli quindi un periodo o un hotel dove esiste disponibilità reale.

• Categoria camera (es. doppia uso singolo, matrimoniale, ecc.)

• Tariffa

• Trattamento (es. BB, HB, FB)

• Numero camere (es. 20 per la nostra azienda)

Una volta completato, clicca su Aggiungi voce, poi su Salva.
Le camere verranno immediatamente scalate dal castelletto principale.

Rivendita in opzione

Puoi anche rivendere camere “in opzione”, cioè tenerle temporaneamente riservate a un cliente in attesa di conferma.

Per farlo:

• Riapri la rivendita con un doppio clic.

• Attiva il flag In opzione sotto al campo di ricerca.

In questo modo le camere vengono tenute da parte, ma non ancora conteggiate come confermate.

Potrai procedere all'assegnazione della camera tramite il pulsante in alto:

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