Come posso usare i modelli?

Nota: Le screenshot utilizzate in queste guide, solitamente, sono catturate su una piattaforma CMS completa di tutti i moduli operativi e di tutte le opzioni dei moduli; perciò, alcune volte, le maschere del software riportate nelle screenshot potrebbero differire da quelle visualizzate nel proprio client.

I modelli in Mice Suite permettono di gestire automaticamente documenti come lettere di conferma, attestati e ricevute. 

Dal menu “Modelli” è possibile scaricare tutti i template disponibili da utilizzare nel sistema.
Questi file servono come base per la configurazione e sono sempre in formato Word, così da poter essere modificati facilmente secondo le proprie esigenze. È possibile personalizzare completamente sia il testo che la grafica del modello.

Come personalizzare il testo:

Il sistema utilizza i modelli tramite una stampa unione:

• prende il file Word
• sostituisce automaticamente i TAG all'interno del modello con i dati dell’iscritto (nome, evento, ecc.)
• genera un word finale

Il documento può poi essere:

• inviato via email
• reso disponibile nell’area utente

Esistono due tipi di tag all’interno della lettera di conferma:

•        I blocchi di tag: racchiudono tutti i tag inerenti a quella determinata sezione (corsi, ECM, Sevizi ecc..), il tag di apertura è [?.....] mentre quello di chiusura è formato da [/?....]. Per una corretta generazione della lettera di conferma queste sezioni non devono essere cancellate, sarà il gestionale stesso ad escluderle nel caso non riguardino il partecipante selezionato.
•        I tag semplici: contenuti all'interno di parentessi quadre, vengono sostituiti con i dati relativi alla singola iscrizione.

es: Gentile [NOME_PARTECIPANTE] --> Gentile Paolo.

Per ogni modello la procedura iniziale di impostazione richiede questi passaggi:

• Scaricare il modello
• Personalizzarlo
• Caricarlo nel catalogo, nel database di riferimento
• Selezionarlo all'interlo dell'evento in cui si vuole utilizzare

Facciamo un esempio, 

• Scarichiamo il modello attestato di partecipazione

• Lo salviamo sul desktop e lo personalizziamo come un normale word.
• Andiamo in Anagrafiche -> Attestati di partecipazione -> Nuovo 

• Importiamo il file 

Potremmo usare una definizione che ci permetta di capire dall'elenco quale personalizzazione abbiamo fatto. Dal tasto carica importeremo il file.

• Andiamo nell'evento di nostro interesse -> categorie congressuali -> nella categoria alla quale vogliamo associarlo -> lo selezioniamo dal menu a tendina.

ATTENZIONE: Ogni modello contiene una propria serie di tag o blocchi di tag specifici e non è possibile utilizzarli all’interno di modelli diversi.

Copyright © 2026, M&P Informatica srl